При заключении Договора, Арендодатель и Арендатор, как правило, договариваются о том, у кого в обязанности ляжет оплата коммунальных услуг. Вариантов тут, конечно же, не много – всего два:
— платит сам Арендодатель
— платит Арендатор.
Если в договоре во все отсутствует пункт по уплате коммунальных платежей, то эта обязанности ложится на Арендатора. Поэтому это достаточно важный и необходимый пункт договора аренды недвижимого имущества.
Существует три варианта как сложится уплата за коммунальные услуги и как это будет прописано в Договоре:
- Сумма уплаты коммунальных платежей ложится на Арендодателя и включается в сумму аренды. При этом расходы по оплате коммунальных услуг, Арендодатель может включить себе в уменьшение налога на прибыль, а НДС может принять себе к вычету. Арендодатель же сумму уплаченной арендной платы, полностью включает в расходы.
- Согласно Договора аренды коммунальные платежи платит сам Арендатор и Договоры с коммунальными службами заключает самостоятельно. Такое в основном практикуется при аренде государственных помещений, где нужно самостоятельного заключать Договора с коммунальщиками.
- Коммунальные платежи осуществляет Арендодатель, согласно Договора аренды, а Арендатор компенсирует ему эти суммы. Таким образом, Арендодателю выставляют счета коммунальщики, а Арендодатель выставляет счета уже Арендатору. Арендатор может учесть такие расходы за коммунальные услуги при налогообложении прибыли, при наличии подтверждающих документов от Арендодателя с указанием потребленных ресурсов. Подтверждающими документами здесь являются счета выставленные поставщиками коммунальных услуг, счет арендодателя и квитанции (платежные поручения) об оплате коммунальных платежей.
Так что прежде чем заключить Договор аренды помещения, внимательно прочитайте все условия и пункты Договора. Если вы хотите принимать в расходы оплату за коммунальные платежи, тогда данный пункт должен быть обязательно прописан в Договоре аренды.