С 2017 года администрирование по начислению и уплате взносов на социальное страхование перешло к налоговой инспекции. Но функции по возмещению затрат работодателей по выплате пособий по беременности и родам, по больничным листам и выплатам по уходу за детьми, осталось за Фондом социального страхования.

Начисляя суммы пособий или выплат по больничным листам, работодатель имеет право уменьшить сумму отчислений в бюджет. Когда же расходы превышают сумму отчислений, то работодатель имеет право обратиться в ФСС для возмещения своих расходов.

Для получения возмещения из ФСС нужно собрать комплект документов:

-заявление на возмещение, в котором указывается сумма для возмещения, а также реквизиты организации, куда нужно будет перечислить возмещение;

— промежуточный расчет по форме 4-ФСС;

— справка-расчет

— копии документов, на основании которых произведены расходы.

Такие документы нужно было подавать до 2017года. Теперь же нет актуальности, предоставлять отчет 4-ФСС, так как там не отражаются теперь взносы по начисления пособий и больничных. Отчет 4-ФСС заменила справка-расчет.

На законодательном уровне нет утвержденной справки-расчета, работодатель составляет ее самостоятельно. Главным момент только служит наличие обязательных сведений:

— указать задолженность на начало и конец периода ФСС перед работодателем;

— за последние 3 месяца указать все суммы начислений, расходов и уплаты страховых взносов;

— сведения о возмещенных, не принятых к зачету и зачтенных сумм;

— суммы долга, списанные со страхователя.

После подачи всех документов в ФСС могут быть разные сроки возмещения средств работодателю, все это зависит от разных обстоятельств:

— если в представленных документах нет никаких ошибок, тогда средства будут возмещены работодателю через 10 дней;

—  если ФСС не понравились какие то документы, то они вправе запросить у работодателя пояснения или провести камеральную проверку – тогда срок проверки и возмещения может занять до трех месяцев;

— если ФСС осуществляет выездную проверку работодателя, тогда срок может быть два месяца.

По результатам положительно проведенной проверки, Фонд социального страхования направляет в ФНС подтверждение правомерности расходов и сумму подлежащую возмещению. Затем ФНС составляет платежное поручение для возмещения средств работодателю. Денежные средства поступают в трехдневный срок на расчетный счет работодателя.