Отсутствие на рабочем месте во время законного отдыха работника, обязанности которого подлежат замещению, является основной причиной, для оформления приказа на замещение.

Такой приказ оформляется в одно и то же время с приказом на отпуск работника, трудовые функции которого будут замещены.

Однако не каждый работник требует издание такого приказа. Если отсутствия работника, не вызовет необходимости его замещения, то приказ можно и не оформлять.

Но если работник уходит в декретный отпуск и после планирует уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3х летнего возраста, то приказ обязателен.

На такую должность работник может быть принят специально — в таком случае оформляется приказ о принятии на работу и приказ о возложении обязанностей не нужен.

Но в случае недолговременного отсутствия работника, в связи с отпуском, обязанности которого подлежат замещению, обязательно подлежат соответствующему документальному оформлению.

Рассмотрим более подробно процесс оформления такого приказа.

Самое важное подобрать необходимую кандидатуру, которая справится с данными обязанностями и получить согласие этого работника, на выполнение обязанностей отпускника (помимо случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Следующим шагом, является оформление приказа на замещение. Унифицированной формы данного документа нет, и ее вид устанавливается на предприятии самостоятельно, своими внутренними нормативными и локальными актами.

При составлении приказа необходимо учесть и изложить в приказе:

1) причину замещения;

2) персональные данные работников как замещающего, так и заменяющего;

3) сроки замещения;

4) обязанности которые будут выполняться;

5) размер доплаты за замещение;

6) реквизиты приказа (номер, дата и подпись ответственного лица);

7) подписи работника, который будет замещать отсутствующего.

Кроме обязательных реквизитов любого приказа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо, обязательно, указать сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности работника.

Приказ считается вступившим в силу после подписания его руководителем организации и работником.

Это тоже будет вам интересно