В маленьких организациях и ИП – работу бухгалтера как правило выполняет сам предприниматель или собственник организации. И, конечно же, особого внимания на правильное оформление и ведение учета собственник, не обращает. Поэтому могут возникать ошибки, всплывающие позже, которые в итоге превращаются в штрафы и пени.
Так какие же ошибки могут допускаться? Давайте разберемся.
Первая ошибка.
Многие просто не проверяют своих Контрагентов, а это достаточно весомая ошибка. А смысл в том, что 
встречаются фирмы однодневки, за которые вам налоговая, потом может доначислить в уплату налоги. Эти компании не платят налоги, поэтому по их документам потом будет платить ваша организация.
Вторая ошибка.
Если вы работаете с Контрагентами с разных городов, то для принятия НДС к вычету вам достаточно получить от них скан счета-фактуры. Так считают большинство, но это крупная ошибка. Налоговые принимают к вычету только суммы, подтвержденные оригиналами счет-фактур. Также ошибка по сканам может быть и такой, что в скане указан один номер документа, а в оригинале будет другой.
Что касается скана Договора, то это вообще опасный для бизнеса момент. Если вы решили работать по скану Договора, то будьте готовы, что если Контрагент окажется не добросовестным, то может прислать Договор с другими условиями в оригинале.
Поэтому лучше сразу заключать Договора, и получать оригиналы документов. Для этого можно воспользоваться ЭЦП – это законная замена оригиналов и к тому же это достаточно быстро.
Третья ошибка.
Бывает ситуация, когда директор не моет присутствовать при подписании Договора и просит своего бухгалтера или другого сотрудника подписать Договор. Многие скажут, а что такого, подпись похожа и хорошо. НО это очередное заблуждение. Подписать имеет право только тот сотрудник, у которого имеется Доверенность на право подписи такого рода документов. Налоговая инспекция имеет право сравнить подписи, когда пытается доказать что сделка была недействительна. А если вы потеряли счет-фактуру и распечатали ее и расписались за главного бухгалтера партнера, то вам может грозить уголовная ответственность со штрафом 80000рублей.
Поэтому совет, хотите расписаться за Директора – сделайте себе Доверенность, потеряли счет-фактуру – закажите копию у партнера.
Четвертая ошибка.
Если вы ведете расчеты со своими партнерами наличными деньгами, то не забудьте про лимит расчета между юридическими лицами – 100000 рублей по одному Договору. Это согласно указаниям ЦБ РФ. Иначе при нарушении каждая компания заплатит штраф по 50000 рублей.
Пятая ошибка.
Когда вы регистрируете ИП или организацию, то обязательно прописываете коды своей будущей деятельности. И когда заключаете сделки, убедитесь, что этот вид деятельности имеется в вашей выписке по ЕГРОЮЛ. Так как налоговые следят за сделками и когда замечают, что компания ведет деятельности по лесовырубке и вдруг у нее проходят операции по изготовлению логотипа и баннера, то это, конечно же вызывает подозрение.
Если у вас возникает необходимость в новой деятельности, то подайте в налоговую заявление о добавлении новых ОКВЭД и у вас не будет никаких проблем с налоговой.
Вот такие практические ошибки могут встретится в вашей деятельности.