В отчете СЗВ-стаж в разделе 3 для каждого работника нужно указать за прошедший отчетный год стаж работы: когда он работал и когда не работал (был на больничном, в отпуске или отсутствовал по каким то иным причинам). В графы 6 и 7 нужно вписать начало и окончание каждого рабочего периода. В графе 11 для не отработанных периодов нужно указать код из классификатора (п.2.3 Порядка заполнения). На основании Постановления правительства №3п от 11.01.2017г., все отпуска обозначать кодом «ДЛОТПУСК», причем отпуска только оплачиваемые.
Отпуска других видов, обозначаются следующими кодами:
— больничный указывают ВРНЕТРУД,
— по уходу за ребенком – ДЕТИ,
— учебный отпуск – УЧОТПУСК;
— отпуск без сохранения зарплаты – НЕОПЛ.
Важно знать, что при проверки отчета СЗВ-стаж, может выдаваться ошибка с кодом 20 – это техническая ошибка, с которой можно сдавать отчет и он будет принят ПФР. Отчет за 2017 год должны будут принять с такой ошибкой. И штрафов за такую ошибку быть не может, так как бухгалтер при заполнении руководствуется официальным порядком заполнения СЗВ-стаж.