Сама книга покупок – это сводный налоговый документ, в который включаются данные по счетам-фактурам, на основании данных сумм принимается затем вычет по НДС за определенный налоговый период (квартал).
С 1 октября 2017 года применяется обновленная форма книги покупок на основании постановления Правительства №981 от 19.08.2017г.
Данные из книги покупок потом попадают в налоговую декларацию по НДС. Там для данных предусмотрена раздел 8.
Вообще ведение книги покупок является обязанностью налогоплательщика НДС, на основании п.3 ст.169 НК РФ.
После записей в книге покупок в бухгалтерском учете делаются проводки
Дт 68 Кт 19.
Какие же документы попадают в книгу покупок?
— счета фактуры от продавцов;
— авансовые счета-фактуры по отгрузке товара, работ, услуг;
— бланки строгой отчетности – когда вычет будет по командировочным расходам;
— документы, подтверждающие уплаченный ввозной НДС, такие как: таможенная декларация и платежные документы;
— ввоз товара из ЕАЭС – документы: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
В книгу покупок не попадают следующие документы:
— счета-фактуры не соответствующие требованиям ст. 169 НК РФ;
— счета-фактуры не соответствующие установленным формам.
Не регистрируются в книге покупок следующие счета-фактуры:
— безвозмездная передача ОС и НМА;
— переданные для реализации ТРУ по имущественным правам от комитента комиссионеру;
— полученные агентом от продавца ТРУ или имущественных прав, приобретенных для принципала, в т. ч. по выданным авансам;
— на сумму предоплаты за ТРУ, приобретаемые для не облагаемых НДС операций;
— авансовые счета-фактуры, составленные или полученные после получения (составления) продавцом отгрузочных счетов-фактур.
Книга покупок может заполняться как на бумаге, так и в электронном виде. Так если электронный вид книги, то нужно печатать каждый квартал, прошивать и нумеровать страницы, затем заверять подписью руководителя и печатью организации. Стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках. Если были внесены не правильно данные о покупке, то нужно зарегистрировать или аннулировать исправленный счет- фактуру в дополнительном листе книги покупок. Хранится книга покупок не менее 4-х лет, исходя из последней записи.