Сама книга покупок – это сводный налоговый документ, в который включаются данные по счетам-фактурам, на основании данных сумм принимается затем вычет по НДС за определенный налоговый период (квартал).

С 1 октября 2017 года применяется обновленная форма книги покупок на основании постановления Правительства №981 от 19.08.2017г.

Данные из книги покупок потом попадают в налоговую декларацию по НДС. Там для данных предусмотрена раздел 8.

Вообще ведение книги покупок  является обязанностью налогоплательщика НДС, на основании п.3 ст.169 НК РФ.

После записей в книге покупок в бухгалтерском учете делаются проводки

Дт 68 Кт 19.

Какие же документы попадают в книгу покупок?

— счета фактуры от продавцов;

— авансовые счета-фактуры по отгрузке товара, работ, услуг;

— бланки строгой отчетности – когда вычет будет по командировочным расходам;

— документы, подтверждающие уплаченный ввозной НДС, такие как: таможенная декларация и платежные документы;

— ввоз товара из ЕАЭС – документы: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

В книгу покупок не попадают следующие документы:

— счета-фактуры не соответствующие требованиям  ст. 169 НК РФ;

— счета-фактуры не соответствующие установленным формам.

Не регистрируются в книге покупок следующие счета-фактуры:

— безвозмездная передача ОС и НМА;

— переданные для реализации ТРУ по имущественным правам от комитента комиссионеру;

— полученные агентом от продавца ТРУ или имущественных прав, приобретенных для принципала, в т. ч. по выданным авансам;

— на сумму предоплаты за ТРУ, приобретаемые для не облагаемых НДС операций;

— авансовые счета-фактуры, составленные или полученные после получения (составления) продавцом отгрузочных счетов-фактур.

Книга покупок может заполняться как на бумаге, так и в электронном виде. Так если электронный вид книги, то нужно печатать каждый квартал, прошивать и нумеровать страницы, затем заверять подписью руководителя и печатью организации. Стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках. Если были внесены не правильно данные о покупке, то нужно зарегистрировать или аннулировать исправленный счет- фактуру в дополнительном листе книги покупок. Хранится книга покупок не менее 4-х лет, исходя из последней записи.

Это тоже будет вам интересно