УПД – универсальный передаточный документ, который объединил в себе реквизиты накладной и счета-фактуры. С 1 июля 2017 года были внесены изменения в правила заполнения данного документа.
И так, для чего же нужен УПД?
В настоящее время при реализации товаров или услуг, налогоплательщик вправе выставить УПД, а не выписывать отдельно счет-фактуру или передаточные документы, такие как акт или накладная. Теперь эти документы сведены в единый документ – УПД.
Данная форма была разработана ФНС России, которая представляет собой счет-фактуру, в которую были добавлены реквизиты первичных документов, подтверждающих передачу ТМЦ или сдачу- приемку услуг (работ). Сама форма отражена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.
Форма УПД носит рекомендательный характер и ни в коем случае не обязательно отказываться от применения накладных и счетов-фактур и переходит сразу же на УПД, здесь организации и предприниматели сами должны решить с какими регистрами им удобнее работать.
Между счетом-фактурой и УПД имеется различия в том, что в счет-фактуру добавлена строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Для налогоплательщиков на ОСНО – УПД является документом, по которому можно принять к зачету НДС.
Когда вы применяете УПД вместо накладной ТОРГ-12, то необходимо указать статус «2» вместо «1», а также строки Грузоотправитель и Грузополучатель с их адресами заполнять не нужно.
Более подробно вся правильность заполнения УПД прописана в Письме № ММВ-20-3/96@