Для начала нужно уточнить используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, который был обновлен в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Поле 2.
Кому бы ни предназначался платеж, цифры будут указаны одинаковые цифры – 0401060.
Это номер формы унифицированного бланка.
Поле 3
Номер документа.
Плательщик согласно своего реестра платежных поручений, указывает порядковый номер. Физическим лицам проставить номер может банк. Данное поле не может иметь более 6 знаков.
Поле 4
Дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5
Вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6
Сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7
Сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком «–» . Если копеек нет, после рублей ставится «=». Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8
Плательщик. Юридическим лицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физическим лицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом «//».
Поле 9
Номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10
Банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11
БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12
Номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13
Банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14
БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15
Номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16
Получатель. Юридическое лицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физическое лицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17
Номер счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18
Вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19
Срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20
Назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21
Очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22
Код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23
Резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24
Назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43
Печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44
Подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
Отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61
ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62
Дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71
Дата списания. Проставляет банк.
Поле 101
Статус плательщика.
Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103
КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104
КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105
Код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106
Основание платежа.
Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например,
ОТ – погашение отсроченной задолженности,
ДЕ – таможенная декларация.
В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107
Показатель налогового периода.
Отмечается, как часто производится уплата налога:
МС – ежемесячно,
КВ – раз в квартал,
ПЛ – каждое полугодие,
ГД – ежегодно.
После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108
Номер основания платежа.
С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107.
Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109
Дата документа-основания платежа.
Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110
Тип платежа.
Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году.
Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).